Et universitetsmøde blev overrasket efter fejl i processen med at bestille et dyrt portræt til afgående mester og tidligere leder af MI6 Richard Dearlove.
Oplysninger indhentet under Informationsfrihed viser, at kuratorkomitéen bestilte det dyre portræt af en prestigefyldt kunstner uden at få godkendelse fra college.
Udvalget satte brændstof på det ordsprogede bål og formåede ikke at finde ud af, hvor pengene skulle komme fra - eller endda hvor portrættet skulle hænges.
Deres sidste fejl var at overvurdere den tidligere spionchef Richard Dearloves statur ved at idriftsætte projektet i olier, hvilket normalt kun gøres for dem, der tidligere har været vicekansler.
Medlemmerne udtrykte også bekymring over prisen på portrættet, hvis nøjagtige tal er censureret i referatet for at være kommercielt følsomt. Den valgte kunstner er Bryan Organ, kendt for sit portræt af prinsesse Diana, blandt andre højprofilerede personer.
Nogle medlemmer udtrykte bekymring for, at det at bruge penge på et oliemaleri ikke opfyldte [deres] velgørende formål, når disse penge kunne bruges på f.eks. studieophold. Ikke desto mindre mente medlemmerne, at en nylig donor kunne være villig til at give tilladelse til, at hans penge blev brugt på dette projekt. Nogle mente, at det ville være klogt at sætte en lavere sum som grænse for fremtidige portrætter.
I den indledende version af referatet ser et medlem ud til at kritisere Dearlove: Et medlem af Selskabet mente, at det var forkert, at sitteren skulle have indflydelse på, hvem der ville male deres portræt og tilføjede, at dette ikke var normal praksis.
Disse blev dog ændret til at lyde: Det var usædvanligt, at en sitter på egen hånd valgte deres portrættegner til et portræt bestilt af en institution. Pembroke forsikrer City Mill om, at denne kommentar blev fremsat som et principielt punkt, og at Dearlove ikke på egen hånd valgte sin portrættegner.
På et efterfølgende møde i december erkendte kuratorudvalget, at der var procesfejl i den måde, den nuværende kommission var opstået på, og ønsker at udtrykke sin beklagelse over det over for kollegiets møde.
Ikke desto mindre blev det besluttet, at kommissionen med Bryan Organ skulle gå videre for at undgå at blive ærgerlig – selvom tre mere stædige medlemmer stemte imod dette.
Hvis du gerne vil se oplysninger indhentet af City Mill i henhold til FOI-loven, kan du sende en e-mail til [email protected]